概念

会计档案包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。各单位的预算、计划、制度等文件材料属于文书档案，不属于会计档案。

归档

范围：会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料。（具体内容结合上个考点）

要求

1.单位会计管理机构按照归档范围和归档要求，负责定期将应当归档的会计资料整理立卷，编制会计档案保管清册。
2.当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可由单位会计管理机构临时保管1年，再移交单位档案管理机构保管。因工作需要确需推迟移交的，应当经单位档案管理机构同意。单位会计管理机构临时保管会计档案最长不超过3年。临时保管期间，会计档案的保管应当符合国家档案管理的有关规定，且出纳人员不得兼管会计档案。

移交

1.单位会计管理机构在办理会计档案移交时，应当编制会计档案移交清册，并按照国家档案管理的有关规定办理移交手续。
2.纸质会计档案移交时应当保持原卷的封装。电子会计档案移交时应当将电子会计档案及其元数据一并移交，且文件格式应当符合国家档案管理的有关规定。特殊格式的电子会计档案应当与其读取平台一并移交。
3.单位档案管理机构接收电子会计档案时，应当对电子会计档案的准确性、完整性、可用性、安全性进行检测，符合要求的才能接收。

利用

1.单位应当严格按照相关制度利用会计档案，在进行会计档案查阅、复制、借出时履行登记手续，严禁篡改和损坏。
2.单位保存的会计档案一般不得对外借出。确因工作需要且根据国家有关规定必须借出的，应当严格按照规定办理相关手续。会计档案借用单位应当妥善保管和利用借入的会计档案，确保借入会计档案的安全完整，并在规定时间内归还。

保管期限

1.会计档案保管期限分为永久、定期两类。（定期指会计档案保存应达到法定的时间，定期保管期限一般分为10年和30年）。
2.会计档案的保管期限是从会计年度终了后的第一天算起。
3.《会计档案管理办法》规定的会计档案保管期限为最低保管期限。

期限

档案名称

5年

固定资产卡片，固定资产报废清理后保管5年

10年

月度、季度、半年度财务报告、银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表

30年

会计档案移交清册、会计凭证、会计账簿

永久

年度财务报告、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书